Geral - 26/07/2017

Inovação: envio de publicações do Diário Oficial da Cidade por e-mail e SMS


A era digital trouxe avanços tecnológicos de significativa relevância. Os celulares, tablets, computadores e até mesmo relógios saem hoje da fábrica com recursos para comunicação em tempo real com altíssima qualidade, eficácia e fácil operacionalidade. As nossas crianças parecem vir ao mundo já geneticamente adaptadas, ao julgar pela perícia com que manuseiam os citados equipamentos e acessam aplicativos que, por meios próprios, baixam e configuram.

Há mais de três décadas, a APROFEM representa os servidores municipais da Capital, com destaque para uma das categorias profissionais que mais atuam junto a essas gerações em transição. Não é nenhum absurdo dizer que os agentes públicos precisam constantemente qualificar-se e atualizar-se para poderem viver em harmonia frente ao passado, presente e futuro, ou ainda, que é crucial, sob pena de desqualificação, encarar e adaptar-se ao novo de frente, sem contudo deixar de respeitar os processos até aqui tradicionais e de razoável eficácia.

A APROFEM, ao longo de todo esse tempo, tem sido os olhos dos servidores municipais filiados perante os cadernos do Diário Oficial da Cidade de São Paulo, com o serviço de leitura, identificação e envio das sínteses das publicações, de forma manual, o que faz questão de ostentar, por ser uma arte. Orgulha-se de fornecer aos seus filiados, em casa, as informações publicadas, o que certamente assegura certo alívio na rotina desses profissionais.

Dando continuidade ao seu objetivo de oferecer um serviço ágil e de máxima qualidade e, assim como os profissionais que representa - sempre na busca constante de adaptar-se ao novo - a APROFEM passará a contar ainda com um sofisticado sistema de leitura automatizado que diariamente será atualizado para garantir o mínimo de falhas: reputação consolidada pela organização e referência nesse serviço.

Após a leitura, a APROFEM enviará por meio de notificações as publicações disponibilizadas nos cadernos do Diário Oficial da Cidade de São Paulo. O sistema será mais ágil nas notificações, pois rodará a partir da zero hora de cada dia e tão logo o DOC seja disponibilizado, ele começará a operar.

Serão duas vias de notificação, SMS (mensagem de texto) e e-mail. Após a conclusão da tarefa - separação de todos os recortes e identificação dos filiados, disparará um SMS e também um e-mail com a informação recolhida na íntegra no Diário Oficial, motivo pelo qual se faz necessário que o filiado mantenha seus dados sempre atualizados no banco de dados (nº de telefone celular e e-mail), evitando assim que a ferramenta encontre qualquer dificuldade na entrega de suas notificações, com o teor das publicações que estarão no corpo do e-mail.

Além de contribuir para que o filiado seja informado em primeira mão e de maneira rápida e simples, a novidade também vem ao encontro das inúmeras solicitações de filiados preocupados com a impressão e utilização de papel e conscientização ambiental. Os gastos com papel são um dos principais motivos de desmatamento no mundo, impactando negativamente o meio ambiente, implicando em grande destruição de árvores, em grande gasto de energia, água e na excessiva produção de lixo.

É a APROFEM não só inovando em seus serviços, como também demonstrando sua preocupação com a gestão de seus recursos e contribuindo para a sustentabilidade do planeta.

A APROFEM pede que seus filiados acessem aqui e atualizem imediatamente seus dados. Na mesma oportunidade, que adicionem os e-mails da APROFEM aos seus contatos, evitando assim que a mensagem vá para a caixa de spam, acarretando a não leitura do e-mail. Também que verifiquem a caixa de spam ou lixo eletrônico de seu provedor de e-mail e assegurem-se de que os e-mails da APROFEM não estão sendo remetidos para lá.

Garanta que seus dados estejam corretos e aproveite o máximo que esse serviço pode oferecer!




Notícia publicada na edição julho/agosto do Jornal APROFEM


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